PRIVACY POLICY

｢京都商業施設　新風館」（運営会社　株式会社　KYOTO FACTORY　以下、「当社」といいます）ではお客様に商品購入や会員登録、資料請求、キャンペーン登録などの当社各種サービスをご利用して頂く際に、お客様の氏名、住所、電話番号、e- mailアドレスなど、お取引やご連絡に必要な情報（以下「個人情報」といいます）を開示していただく場合がございます。
個人情報をご開示頂いた場合、当社は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。

　

当社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

1)	お客様へのオンラインショップ商品の発送および代金の請求のためにお客様の氏名、住所、電話番号などの連絡先情報を利用します。また、代金の請求に関連してご指定いただいたクレジットカード番号、銀行口座などのお支払情報を利用する場合があります。
2)	オンラインショップにてご注文の内容や配送方法などを連絡したり確認するために、お客様の氏名、住所、 e-mailアドレスなどの連絡先情報、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報を利用します。
3)	お客様に当社が行うイベント・キャンペーンや商品・サービスのご案内をするために、ご利用された履歴や、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
4)	当社のサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴などを利用します。
5)	お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。

2.個人情報の管理について

1)	個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。
2)	個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
3)	システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
4)	サービス提供に支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。